Agencja eventowa Velvet Nights
Od koncepcji po realizację na miejscu: konferencje, gale, jubileusze i wieczory tematyczne — spójna narracja, bezpieczna logistyka i estetyka na poziomie premium.
Velvet Nights to zespół producentów i koordynatorów. Łączymy strategię komunikacji z doświadczeniem gościa — tak, by każdy element wydarzenia mówił jednym głosem Twojej marki.
01 / 06
Jasny plan, jeden zespół, pełna transparentność kosztów.
Pracujemy w modelu „jednego opiekuna projektu”, który spina scenariusz, dostawców i harmonogram. Dzięki temu unikasz chaosu komunikacyjnego i nieprzewidzianych opóźnień przy wejściu gości.
02 / 06
Nie dekorujemy przypadkowo — projektujemy doświadczenie.
Zanim powstanie scenografia, ustalamy, co ma zostać po evencie: relacje B2B, materiały HR, treści do social mediów czy leady sprzedażowe. Każda scena programu ma swoje „dlaczego”.
03 / 06
Znamy specyfikę hal, hoteli i przestrzeni postindustrialnych.
Przygotowujemy dokumentację techniczną, koordynujemy BHP przy montażu i pilnujemy limitów czasowych — szczególnie przy eventach hybrydowych i transmisjach na żywo.
04 / 06
Hostessy, recepcja, wayfinding i jasne komunikaty.
Dbamy o płynność ruchu, dostępność i komfort drobnych detali: od napojów przy wejściu po czytelne oznaczenia stref networkingowych.
05 / 06
Catering, oświetlenie, nagłośnienie, artystycznie.
Współpracujemy z podwykonawcami, którzy rozumieją tempo eventów korporacyjnych. Negocjujemy warunki i pilnujemy standardów na próbach i w dniu „zero”.
06 / 06
Zamykamy projekt raportem i rekomendacjami.
Zbieramy feedback, przekazujemy materiały foto/wideo oraz proponujemy, jak przenieść momentum wydarzenia na kolejne działania marketingowe lub HR.
Pracujemy dla marek, które oczekują spokojnej organizacji „pod klucz”. Łączymy polską kreatywność z dyscypliną produkcji — od pierwszego briefu po demontaż sceny.
Wierzymy, że dobre wydarzenie to opowieść o ludziach marki. Dlatego zanim zaproponujemy format, słuchamy zespołu HR, sprzedaży i komunikacji — żeby wieczór był nie tylko piękny, ale też użyteczny strategicznie.
Śledzimy trendy scenograficzne i technologie eventowe, ale nie narzucamy mody za wszelką cenę. Wybieramy rozwiązania adekwatne do budżetu, obiektu i profilu gości.
Poznaj zespółLiczby nie opowiadają całej historii, ale pokazują skalę powtarzalności: wracają do nas firmy z sektora finansów, mediów, przemysłu i retailu.
Liczby w sekcjach statystyk na tej stronie mają charakter informacyjny (ilustracja skali działalności); nie stanowią obietnicy konkretnych wyników ani gwarancji przyszłych rezultatów — zakres i efekty ustalane są w briefie i umowie.
Wybierz obszar, który Cię interesuje — przygotujemy scenariusz, estetykę i harmonogram prac, dopasowane do Twojej organizacji.
Konferencje, debaty, targi wewnętrzne, premiery produktów i streamowane spotkania hybrydowe.
Czytaj więcej
Strefy marek, aktywacje w centrach handlowych, roadshow i kreatywne instalacje „do zdjęć”.
Czytaj więcej
Wieczory jubileuszowe z narracją historyczną, wideo retrospektywą i sceną dla pracowników.
Czytaj więcejFragment portfolio — pełne case study omawiamy po podpisaniu NDA.
Współpracujemy z markami z różnych sektorów — od korporacji po dynamiczne firmy rodzinne. Poniżej przykładowe branże klientów (bez używania cudzych znaków towarowych w materiałach reklamowych).
Krótkie praktyczne wpisy dla osób planujących wydarzenia w firmie.
Przydatne przed rozmową o wycenie — także pod kampanie Google Ads (jasne oczekiwania).
Typowo 8–12 tygodni od briefu do eventu — krócej przy mniejszej skali, dłużej przy złożonej scenografii lub wielu lokalizacjach. Od razu podajemy harmonogram kamieni milowych.
Tak — działamy w całej Polsce. Planujemy logistykę i ekipę techniczną pod konkretny obiekt i termin.
Tak — planujemy scenariusz dla sali i widowni online, dobór sprzętu oraz próby z oprogramowaniem streamingowym.
Otrzymujesz rozpiskę pozycji (obiekt, catering, scena, obsługa) i akceptujesz zakres przed podpisaniem umowy — bez ukrytych dopłat w dniu wydarzenia.
Zostaw kontakt — oddzwonimy z propozycją terminu konsultacji i wstępnym zakresem prac.
Formularz kontaktowy